Sinds 1 september 2001 is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing. Deze wet vervangt de Wet Persoonsregistraties en brengt enkele verplichtingen met zich mee, zoals een meldingsplicht indien persoonsgegevens verwerkt worden. Verwerken houdt o.a. in: verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen.
YELLOWBRICK heeft aan haar meldingsplicht voldaan met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van haar gebruikers. De aanmelding is op 15 maart 2006 door het College Bescherming Persoonsgegevens ontvangen (inschrijfnummer m1408863). Een afschrift van de inschrijving ligt ter inzage bij YELLOWBRICK. YELLOWBRICK wil haar gebruikers echter toch op de hoogte stellen van haar privacybeleid.
In de YELLOWBRICK registratie worden alleen die gegevens vastgelegd die relevant zijn voor: het gebruik van het systeem, registratie, klantenservice, facturatie en inning van de verschuldigde gelden.
* YELLOWBRICK gaat uiterst zorgvuldig om met uw persoongegevens (d.w.z. naar u herleidbare gegevens) en handelt in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
* YELLOWBRICK verstrekt naar u herleidbare gegevens (kentekens) aan gemeenten.
* YELLOWBRICK gebruikt de persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden.
* Alleen de voor de diensten van YELLOWBRICK benodigde gegevens worden ingevoerd in het systeem; overige gegevens kunnen door YELLOWBRICK facultatief opgevraagd worden bij de gebruiker, dan wel wordt er door YELLOWBRICK toestemming van de betrokken persoon gevraagd.
* YELLOWBRICK stelt de persoonsgegevens niet ter beschikking aan derden voor commerciële doeleinden.
* Bij nieuwe diensten van YELLOWBRICK vraagt YELLOWBRICK nieuwe/aanvullende informatie aan de betrokken persoon, indien zij van mening is dat deze informatie van belang is voor de dienstverlening.
* YELLOWBRICK bewaart de gegevens tot één jaar na beëindiging van de dienstverlening. Financiële gegevens worden volgens de fiscale termijn bewaard en vervolgens vernietigd.
* Indien daartoe wettelijk verplicht zal YELLOWBRICK de gegevens aan bevoegde opsporingsdiensten ter beschikking stellen.
* De persoonsregistratie is beveiligd en voor een daartoe aangewezen beperkt aantal personen toegankelijk.
* De gegevens omtrent het gebruik zijn via de website van YELLOWBRICK alleen toegankelijk voor de gebruiker zelf.
